Splošni elektronski naslovi (dom.vic@dso-vic.si, bokalci@dso-vic.si in kolezija@dso-vic.si) so namenjeni sprejemanju in posredovanju podatkov oziroma vsebin neosebne narave in se uporabljajo za splošne zadeve, zaradi česar so izključeni iz obveznosti varovanja osebnih podatkov, kakor to velja za druge elektronske naslove zaposlenih. Za posredovanje osebnih podatkov na splošne elektronske naslove DSO Ljubljana Vič-Rudnik ne prevzema nobene odgovornosti in ne zagotavlja varnega oz. zaščitenega prenosa podatkov, saj zaradi nemotenega delovanja in ažurnega prenosa informacij omogoča uporabo širšemu krogu zaposlenih. Za posredovanje gradiva, ki vsebuje osebne podatke (prošenj za sprejem, dokazil in druge podobne dokumentacije), ob upoštevanju varnega prenosa podatkov preko elektronskih medijev, pozivamo k uporabi službenih elektronskih naslovov zaposlenih, ki so za posamezno področje navedeni na spletni strani DSO Ljubljana Vič – Rudnik. V nasprotnem primeru se tveganje za nepooblaščen dostop oziroma seznanitev z osebnimi podatki prenese na pošiljatelja gradiva na splošne elektronske naslove.